當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新的階段,在國(guó)家法治建設(shè)的大環(huán)境下,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量提出了新的要求,合規(guī)將成為一個(gè)不可逆的趨勢(shì)。各經(jīng)濟(jì)單元,無(wú)論體量大小,都需要把業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),稅務(wù)以及進(jìn)出口的關(guān)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行納入到合規(guī)體系中來(lái),保障企業(yè)長(zhǎng)久的健康發(fā)展。
正因?yàn)槿绱耍P(guān)務(wù)合規(guī)在內(nèi)的企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)變得非常重要,必須上升到企業(yè)戰(zhàn)略的層面來(lái)應(yīng)對(duì)。既然都成戰(zhàn)略了,那就應(yīng)該用戰(zhàn)略的眼光來(lái)看待,才能凸顯合規(guī)體系的重要性。
那么,企業(yè)關(guān)務(wù)合規(guī)甚至整個(gè)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)和稅務(wù)的合規(guī)體系應(yīng)該如何搭建呢?
首先,要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和實(shí)際情況,集團(tuán)(總部)管理團(tuán)隊(duì)的一把手,跨國(guó)公司的區(qū)域最高負(fù)責(zé)人,中小企業(yè)的老板,要成為合規(guī)體系的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)執(zhí)行整個(gè)合規(guī)體系的設(shè)計(jì),建設(shè),運(yùn)營(yíng)和檢查,只有上升到這個(gè)高度,才能完全提高企業(yè)對(duì)合規(guī)體系的重視程度。
其次,在確定合規(guī)體系的最高負(fù)責(zé)人后,要有分管業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),稅務(wù)和關(guān)務(wù)的具體負(fù)責(zé)人。同樣可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選擇中高層管理人員擔(dān)任,也可以兼任。但是唯一的一點(diǎn),分管負(fù)責(zé)人一定是具備較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),且是公司范圍內(nèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)最頂尖的任務(wù),如財(cái)務(wù)合規(guī)分管負(fù)責(zé)人應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,關(guān)務(wù)合規(guī)負(fù)責(zé)人應(yīng)由關(guān)務(wù)經(jīng)理或者總監(jiān)擔(dān)任。
第三,確認(rèn)好企業(yè)第一負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人后,根據(jù)需要和實(shí)際情況,搭建合規(guī)體系團(tuán)隊(duì)。有了合規(guī)的團(tuán)隊(duì),就設(shè)計(jì)企業(yè)自身的合規(guī)制度。一般而言,大部分企業(yè)都有內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)內(nèi)控,稅務(wù)內(nèi)控,業(yè)務(wù)內(nèi)控都會(huì)有,欠缺的可能就是關(guān)務(wù)內(nèi)控制度。
第四,要利用信息化和大數(shù)據(jù),改變落后的管理手段,讓業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),稅務(wù)和關(guān)務(wù)的信息流能統(tǒng)一起來(lái),納入到企業(yè)管理系統(tǒng)中,這樣的合規(guī)才是真正的合規(guī)。
第五,企業(yè)合規(guī)體系的建設(shè)不可能一蹴而就,是一個(gè)長(zhǎng)期不斷適應(yīng)環(huán)境變化而變化的過(guò)程,要對(duì)團(tuán)隊(duì)人員在知識(shí)和理念,管理制度和系統(tǒng)不斷的更新迭代,才能讓企業(yè)長(zhǎng)期降低風(fēng)險(xiǎn)。